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疫情之下,会展公司的4种应对结局
发布时间:2020/5/21           点击率:

受疫情的影响,2019年的“年假“似乎比往年要长了很多。

久到马上都到 “五一” 小长假了。

全国范围内多数省份的会展公司还没完全正式复工。

每天只能宅在家里“吃-睡-吃”生活,已经让我们彻底厌倦了“猪“的生活。

对于上班,对于工作,或许我们每一个会展人从来没有过比此刻更渴望赶紧复工“搬砖”了。

在2、3月里,伴随着国家强有力的疫情防控与管制工作,国内疫情取得了阶段性重大成效,本以为会展业熬过了1个季度,可以逐步恢复举办。

没想到国内疫情好不容易得到了基本的控制,国外的疫情,却遭到了大爆发,上百个国家开始了井喷式的感染增长。

来源:微信官方统计数据

截至4月23日,全球已累计确诊约260多万人,现存确诊约170多万人(中国现存确诊约1496人)。

曾经一度被其它外国诟病的中国,却反而成为了世界上相对更安全的国家。

结果,纷涌而归的华人、华侨、留学生等群体,或多或少不可避免的将病毒再次携带入境,导致了时下境外输入型病例比例的增长。

于是,国内的抗疫工作进入了尾声;国外的抗疫工作又掀起了大幕。

面对疫情,没有一个国家是孤岛。

只要世界上还有1个国家还存在疫情,那么国内就算新冠病患清零,依然是不可大意。

作为一名基层的会展从业者,隐隐约约感觉到了行业的不妙。

或许该来的,迟早是要来的;该面对的,成年人的我们总要面对。

自国内疫情1月底大规模爆发以来,全国范围内的多数定在2、3月的展会,纷纷发布延期举办的通知。

至于延期到什么时候,其实一开始谁都不知道

参展商问主办方,主办方问场馆方,场馆方问上头相关管理机构……

反正延期举办就得了,问多了主办方也都不知道,发通知或许也是顾全局,为了稳定展会的各方参与力量……

4月6日,国务院联防联控机制发布了16号令:各类展览及会展等暂不开展。

顿时,会展界一片哗然……

或许虽然预感到了这个结局,但还是没有想好应对的举措。有伤感,有焦虑,有迷茫,有自我打气……

各类展览及会展明令暂不开展

意味着多数上半年有展会项目计划的会展公司多受挫严重,下半年的展会是否继续举办,仍受波及,还不得而知。

在个人看来,时下,通常组展机构会有四个选择:

第1种

佛性应对法:寄希望于延期到下半年乃至2021年上半年举办,上半年韬光养晦,裁员节流,2020年的会展公司多数经营主题就是”活着“。当然,坦诚说,如果一直没有找到盈收点,能不能坚持到疫情结束,直到能举办展会的那一天,那就看各家会展公司的实力了。

第2种

激进应对法:选择了一条最难的路:逆流而上,尝试线上展览,开辟出一条新的展览路子。目标是不仅活着,还要在逆境中创造出一番销售额。

第3种

妥协、举白旗:在小编看来,这应该是部分中小型会展公司的无奈之举,迫于公司的项目少、创收点少、备用资金不够,加之国家政策的明令规定,短时间内延期举办变成了无限延期或遥遥无期举办,加之时下被叫停的项目投入成本过多,还没收割展会,大伤元气。最后只能选择了裁员、一直不复工、降薪乃至关门大吉的无奈之举。

好一点的或许叫暂时性歇业,劝退员工,等办展环境恢复了,再次重新创业吧。

第4种

另辟蹊径:叫停重灾区(如湖北区域)的展会,选择其它有地方扶持政策的城市再次创业办展。虽然国务院联防联控机制发布了通知,但一个”暂不”实际上也给了行业复兴的空间。只要管控得体,所在区域阶段性没有疫情。区域的政府、协会出面搭台,会展企业积极筹备唱戏,还是有理论上的办展空间的。

补充

其实还有一种选择,当然,通常指的不是纯碎的组展公司。毕竟目前会展业的办展门槛不高,除了专门的会展公司办展、办会外,还有各种类型的媒体公司、行业协会组织、互联网平台公司等机构,也逐渐渗透进入到了会展业。面对同样的疫情,他们可以选择部分收缩会展的触角,重新将业务重心放回传统的根本业务上去。多只脚走路,少了一只脚,只要能扛住这波疫情,活下去就还有机会。

回看个人理解的组展公司可能的几种应对选择,我们不难发现:

01

第1种选择

第1种选择,应该是所有的会展公司第一反应的选择。作为组展公司,主要盈利来源就是举办展会,现在展会办不了,线上展览也是只听说过、还没形成气候的一种业态形式,迫于政府政策要求,行业环境不好,也不愿意冒险尝试未知的线上展览。故,以守土为主、观望的策略,是第1种选择的主要特征。

02

第2种选择

第2种选择,理论上存在于大的展览集团,或者是跨界组展公司(互联网公司、媒体公司)。毕竟尝试线上展览,得动用人力、财力、技术来搭建所谓的“线上展览平台”,通常呈现形式为展会小程序、寄存于某APP等,鉴于当下大家手机上网交流的习惯,故多数只会考虑移动端的平台,PC端基本可以不考虑。

要说例证,展会来说,就有行业内耳熟能详的中国进出口商品交易会(广交会),第127届,首次尝试线上举办,技术合作方是腾讯,将于6月15-24日举办(广交会网上举办,腾讯成为指定技术服务商)。

再者,会展公司层面来说,业界专家张凡在其公众号里有专门报道了浙江米奥兰特会展公司的数字化展览探索,关键是对方已经尝试了,而且据报道还不错,所以不得不服,至少展会数字化这块已经领先了很多会展公司了。

“在全球疫情严重冲击国际贸易的非常时期,“中国-拉美(墨西哥)国际贸易数字展览会”于4月15日在网上开幕,为中国外贸行业的复工复产复销带来了阵阵暖意。开幕当天,国内超过2000家外贸企业与拉美地区12739位买家同时在线,热络程度堪比线下展会。展会由中国贸促会举办,米奥兰特国际会展公司承办。”

以上截图来自于 《张凡的会展洞察》公众号文章截图

最后,从跨界成为组展公司的层面来看,毕竟会展业还是不熟悉互联网行业,数字化展览,对于本身有互联网基因的公司来说,疫情的大背景下,也似乎给了它们进攻会展业的大好机会。

譬如小编曾经供职的一家具有互联网基因的媒体组展公司来说(暂不说名字了)。自己的技术团队,自己的销售团队,自己的渠道用户运营团队,再加上行业的口碑与一定的第三方公信力,探索数字化展览,让它变得比我们传统的会展公司来的更快一些。

某线上展览的局部截图

我们传统理解的展览会,搬到了线上,因为是B TO B 的展会,被誉为找货节(工厂对经销商),技术层面,我们初步可以看见有直播、有弹幕、有抽奖、有图文展示、有合作留言等功能。

其实这也基本上构筑成了一场展会要求的买方、卖方、场所三个基础性的要素。诚然线上展览没有线下展览的可以触摸、体验等功能,但是至少,疫情的大背景下,还是个好的探索方向。线上展肯定也不会完全脱离线下的交流,相信待线上找货节结束后,自然还有线下的意向双方的深度交流的动作。

综上,展览的数字化探索,其实很多年前就有,只是疫情的背景下,无形之中放大了这个话题的热度。暂且不讨论线上展与线下展谁替代谁的争论,小编只想单纯的说一句,其实两者是不矛盾的。很早年前,就有展览公司在举办完线下展览会后,让所有的参展商,将自己的展品信息,输入放到主办方搭建的平台上去,用于展示销售,被誉为线下展览会服务的补充。所以,线下展与线上展,在小编看来,是可以协同发展的,就看在特殊的大背景下,组展机构如何根据自身的实际,分配两者的权重和取舍了。

03

第3种选择

第3种选择,小编也无需多言,这是客观的环境和自身的抗风险能力弱,综合所致。虽然有点残酷无情,但也实属无奈。因为这次疫情,小编曾经供职的公司也未能幸免。所以,能活着的会展公司,还能继续在会展业有工作的同仁们,是幸福的,要心存感激,对你的老板,对你的公司。

04

第4种选择

第4种选择,多数存在于在多地有会展项目的公司。这类型的会展公司相对选择性和收缩性更强,疫情管控比较严的区域可以选择退出举办展会,转而选择在疫情环境相对良好、有政府和协会扶持的区域举办。这也不可谓是置之死地而后生的“断臂”生存。

如,小编所在的疫情重灾区湖北武汉的邻居,湖南长沙:

3月31日长沙市人民政府组织召开了“长沙重点会展项目新闻发布会”,发布了2020年首批在长沙市举办的十大大型展览项目计划:

据贼船初步查看,4月16日长沙晚报还在报道疫情下第一场的 “2020湖南汽车展览会”。说明硬核防控举措下,展会还是有举办的空间的。

当然,这一切,得益于会展产业链多方的联动,单靠企业是行不通的。

俗话说:疫情(灾难)无情人有情

鉴于作为以规模人群聚集性商业活动为主要特征的会展业来说,疫情的肆虐,让会展业重创不已。

借用知乎上看到的一个做外贸的网友写的,来阐释我们的会展业,也不为过

2020年,做外贸的我太南了

问:2020年有比外贸更惨的行业吗?

答:没有,外贸获最惨行业,没有之一。

国内刚打完上半场,国外继续下半场,外贸人跟着干全场。

2月份,拼命向客人证明,我们很好,不影响生意。

3月份至今,不停跟客人确认,你们好吗?口罩要吗?订单还下吗?

2月份,客人问我们,还能发货吗?

3月份至今,我们问客人,还能收货吗?

我太南了。。。

作为会展行业小小的一个自媒体而言,我们(会展贼船)的发声是微乎其微的

我们的力量也是弱小的

以上所有的观点,也是闲聊,也仅代表个人的拙见,可能存在很多的错误,欢迎各位会展同仁予以指正

也希望借此文,你我互相勉励

 
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